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QUESTIONS FRÉQUENTES (F.A.Q.)
Balises
Si vous commencez à utiliser des balises dans votre texte, celles-ci sont remplacées dynamiquement par la valeur correspondante du document. Exemple :
"Nos archives montrent que notre facture portant le numéro %document_number% au nom de %customer_name% à %contact_name% n'a pas été payée à ce jour malgré l'expiration du délai de paiement (%expiration_date%). La facture a peut-être échappé à votre attention. Veuillez transférer le montant dû, %total_mount_to_be_paid%, dès que possible, mais au plus tard dans les %term% jours, sur notre compte bancaire %iban%, en indiquant le numéro de facture."
"Nos archives montrent que notre facture portant le numéro F2021003 au nom de Leclair SA attn. Géraldine Mertens n'a pas été payée à ce jour, malgré l'expiration du délai de paiement (11/02/2021). La facture a peut-être échappé à votre attention. Nous vous demandons de transférer le montant dû, 110,23 €, dès que possible, mais au plus tard dans les 7 jours, sur notre compte bancaire BE12 3456 7890 1234, en mentionnant le numéro de facture.
Les balises disponibles dans enFact sont listées ci-dessous :
Balise
Info
%company_name%
Votre nom d'entreprise
%iban%
Votre numéro bancaire IBAN
%bic%
Votre code bancaire BIC
%customer_number%
Numéro de client
%customer_name%
Nom de client
%contact_name%
Nom de personne de contact (si disponible)
%document_number%
Numéro de série
%document_date%
Date du document
%total_amount_excl%
Montant total tva excl.
%total_amount_incl%
Montant total tva incl.
%total_amount_to_be_paid%
Montant total à payer
%term%
Délai de paiement en jours
%expiration_date%
Date d'expiration
%structured_message%
Communication structurée
%financial_discount%
Pourcentage de remise financier
%financial_discount_date%
Date limite de paiement du remise financier
%total_amount_incl_with_financial_discount%
Montant total incl. tva et remise financier
%link%
Lien vers le document en ligne
%payment_button%
Bouton de paiement (en ligne)
%sign_button%
Bouton pour signer le document en ligne

Des balises dans les Abonnements

Si vous utilisez les Abonnements dans enFact, vous pouvez utiliser des balises supplémentaires pour la notation des dates. Par exemple, la balise %start% est convertie en la date de la facture, la balise %end% en le jour précédant la prochaine date de facturation.