PEPPOL
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Avec enFact, en plus de l'envoi de factures par courriel, vous pouvez envoyer et recevoir des factures par PEPPOL. PEPPOL est un réseau mis en place par l'Union européenne pour l'échange de factures électroniques.
Ce réseau peut être comparé au courrier électronique : chaque entreprise a une adresse PEPPOL à laquelle les factures peuvent être envoyées et elles aboutissent dans la boîte de réception de l'entreprise cible. L' échange de factures par ce canal présente deux avantages importants pour les deux parties :
Les factures peuvent être traitées automatiquement
Il y a un accusé de réception, de sorte qu'il n'y a pas de discussion possible sur la livraison d'une facture au destinataire.
Dès que vous vous inscrivez pour un compte (période d'essai) chez enFact, vous pouvez immédiatement envoyer des factures via PEPPOL : enFact vous enregistre automatiquement sur le réseau PEPPOL pour l'envoi.
Progressivement, cependant, tous les utilisateurs doivent effectuer une vérification unique de leur entreprise dans enFact : dès que cela est demandé, vous verrez une notification à ce sujet dans enFact. Cela se produit pour tous les comptes à différentes étapes : tous les utilisateurs ne verront donc pas la demande de vérification en même temps.
Jusqu'au 30/04/2025, il y a une règle de transition : les entreprises qui ne reçoivent pas encore de notification de vérification ne pourront pas encore vérifier et peuvent donc ignorer le premier tutoriel ci-dessous pendant un certain temps.
Lisez ci-dessous comment activer et utiliser PEPPOL dans enFact.
NON
Vous ne devez pas créer une facture « différente » dans enFact si vous voulez l'envoyer via PEPPOL. Que vous créiez une facture de vente dans enFact pour l'envoyer par la poste, par e-mail ou par PEPPOL ne fait aucune différence lors de la création de votre facture. Vous pouvez donc continuer à créer des factures comme d'habitude : seul le mode d'envoi diffère.
Ensuite, enFact convertira vos données (produits, prix, informations TVA, données clients, ...) en un format de facture électronique. Via la 'Version imprimable', vous pouvez toujours consulter et vérifier une version PDF ; lors de l'envoi de la facture via PEPPOL, nous n'envoyons pas un fichier PDF mais un fichier xml contenant toutes les données de votre facture.
NON
L'envoi et la réception de factures via le réseau PEPPOL sont inclus dans toutes nos formules d'abonnement.
C'EST POSSIBLE
Le réseau PEPPOL est un réseau européen et peut être utilisé dans plusieurs pays européens. Vous pouvez également envoyer une facture électronique créée dans enFact via PEPPOL, par exemple à un client en France, en Allemagne ou dans d'autres pays.
Vous avez encore des questions sur PEPPOL ? Contactez notre équipe de support à l'adresse support@enfact.be. Nous nous ferons un plaisir de vous aider.
