Octopus attribue automatiquement une adresse e-mail spécifique à chaque dossier Octopus pour la livraison des documents et leur traitement ultérieur. Dans le lien enFact, les factures peuvent être cochées pour les envoyer immédiatement à l'adresse e-mail au format UBL. Les factures se retrouvent dans la liste d'importation d'Octopus, après quoi, grâce au format UBL, elles sont proposées aux modules comptabilité de manière complète et 100% correcte.