Winkin Followin
enFact propose une connexion avec le logiciel comptable Followin de Winkin.
La connexion fonctionne sur base de l’introduction d’une clé API (code) dans votre compte enFact. Grâce à cette connexion, vous pouvez cocher des factures afin de les envoyer directement au format UBL vers votre dossier Followin. Les factures seront alors disponibles dans Followin, où elles pourront être traitées.
Activer la connexion avec Winkin Followin
Accédez via le menu en haut à droite (adresse e-mail) à « Applications et connexions ».
Activez la connexion « Winkin Followin » dans la section liée à la « comptabilité ».
Cliquez sur le bouton jaune « Configurer » à côté de cette application.
Introduisez la clé API de votre dossier Followin et cliquez sur « Enregistrer ». La connexion est maintenant active.
Si la connexion avec Winkin Followin est activée, vous aurez également la possibilité d’envoyer automatiquement les factures vers Followin. Glissez le bouton pour qu’il devienne vert afin d’activer cette option. Les factures seront alors envoyées une fois par jour (pendant la nuit) vers Followin. Cela implique ce qui suit :
Factures de vente : sont envoyées automatiquement lorsqu’elles ont le statut « envoyée » ou « payée ».
Notes de crédit : sont envoyées automatiquement lorsqu’elles ont le statut « envoyée » ou « payée ».
Bordereaux d’achat : sont envoyés automatiquement lorsqu’ils ont le statut « envoyé » ou « payé ».
Documents d’achat entrants (via l’adresse e-mail enFact ou via PEPPOL) : ils ne sont pas envoyés automatiquement et doivent être validés manuellement pour l’envoi, soit en les enregistrant comme achat (voir point suivant), soit en les envoyant manuellement au comptable ;
Factures d’achat : toutes les factures d’achat traitées via le module « Achats » ou la liste de traitement sont envoyées automatiquement ;
Autres documents d’entreprise : envoyés automatiquement dès qu’ils sont ajoutés.
Vous avez envoyé une facture au comptable que vous devez encore modifier ?
Copiez d’abord cette facture en note de crédit
Ensuite, créez une copie de la facture afin de la modifier via « Modifier la facture »
Envoyer des documents vers Winkin Followin
Vous pouvez aussi envoyer vos documents manuellement vers Winkin Followin. Voici comment procéder.
Envoyer des factures de vente
Allez dans le menu de gauche dans enFact vers « Factures ». Sélectionnez les factures que vous souhaitez envoyer.
Vous pouvez utiliser la fonction de filtre en haut à droite pour, par exemple, afficher uniquement les factures du trimestre précédent.
Via le bouton bleu « Actions » en haut à droite, vous pouvez envoyer les factures sélectionnées vers Winkin Followin. L’envoi démarre et vous recevrez un statut pour chaque document.
Dans le tableau, un logo apparaîtra dans la colonne Followin pour chaque document envoyé avec succès depuis enFact.
ASTUCE : il est également possible de filtrer sur cette colonne afin de voir quelles factures ont déjà été envoyées.
Envoyer des notes de crédit
Allez dans le menu de gauche dans enFact vers « Notes de crédit ». Sélectionnez les notes de crédit que vous souhaitez envoyer.
Via le bouton bleu « Actions » en haut à droite, vous pouvez envoyer les notes de crédit sélectionnées vers Followin. L’envoi démarre et vous recevrez un statut pour chaque document.
Dans le tableau, un logo apparaîtra dans la colonne Followin pour chaque document envoyé avec succès depuis enFact.
Envoyer des factures d’achat
Allez dans le menu de gauche dans enFact vers « Achats ». Sélectionnez les factures d’achat que vous souhaitez envoyer.
Il existe deux possibilités pour envoyer vos documents d’achat :
A. Vous avez traité vos factures d’achat dans enFact
Via le bouton bleu « Actions » en haut à droite, vous pouvez envoyer les factures d’achat sélectionnées vers Followin.
B. Vous n’avez pas traité vos factures d’achat dans enFact
Vous pouvez envoyer les factures d’achat présentes dans votre liste de traitement vers Followin sans traitement supplémentaire. Cela se fait également via le bouton bleu « Actions » en haut à droite.
Dans le tableau, un logo apparaîtra dans la colonne Followin pour chaque document envoyé avec succès via enFact.
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