APOK
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APOK est un grossiste en matériaux pour les professionnels de la toiture et de la façade. Grâce au lien avec APOK, vous pouvez directement rechercher la liste de produits de APOK, sélectionner des produits et les télécharger dans vos documents enFact. Les produits sélectionnés peuvent être stockés dans votre propre liste de produits enFact ; celle-ci est mise à jour en direct avec les prix disponibles et les informations sur le produit (par exemple, l'image du produit).
Afin d'utiliser cette connexion dans enFact, vous devez d'abord l'activer.
Allez en haut à droite sur votre adresse e-mail et cliquez dessus pour ouvrir le menu.
Allez à 'Apps et connexions'.
Dans les apps et connexions relatives aux Produits, choisissez 'APOK'; cliquez sur le bouton vert 'Activer'.
Une fois le module activé, le bouton jaune 'Configurer' apparaît. Cliquez pour inserer vos donées d'utilisateur chez APOK.
Une fois que vous avez saisi ces informations de connexion, vous pouvez cliquer sur « Etablir une connexion » pour activer le lien.
Lors de la création d'une offre/facture/..., vous pouvez cliquer sur la loupe à gauche de la ligne de produit. Cela ouvre une fenêtre pop-up :
Vous pouvez sélectionner des produits dans votre propre liste de produits ou dans la liste de APOK. Sous le logo APOK, il y a deux boutons :
Ouvre la liste des produits de APOK qui ont déjà été importés dans enFact (voir ci-dessous). Sélectionnez un produit pour le charger dans votre document enFact.
Composez un panier avec des produits sur la boutique en ligne de APOK, que vous pouvez charger en une seule fois dans votre document enFact.
Cliquez sur le bouton vert pour ouvrir la boutique en ligne de APOKl : cela ouvre une page 'Panier enFact'. Utilisez les barres de recherche pour trouver vos articles et les ajouter à votre panier.
Pour ajouter les produits de votre panier à votre document enFact, il suffit de fermer l'onglet du panier.
Cliquez ensuite sur le bouton vert 'Récupérer le panier' pour charger les produits sélectionnés dans votre document enFact.
Une fois la connexion activée, une nouvelle sous-catégorie apparaît dans le menu sous 'Produits' : tous les produits, produits créés par vous, ou une liste de produits de APOK.
Une fois qu'un produit de la liste 'recherche en direct' de APOK ou de la boutique en ligne est inclus dans un document enFact, il est automatiquement ajouté à la liste de produits de APOK dans enFact. Les produits sont classés en fonction des groupes de produits prévus par APOK. Exemple :
Dans cette section, vous pouvez déterminer quelles informations produit et prix de vente sont inclus dans enFact.
Cliquez en haut à droite sur votre adresse e-mail dans enFact et allez à 'Apps et connexions'.
Dans les apps et connexions relatives aux Produits, choisissez 'APOK'; cliquez sur le bouton jaune 'Configurer'.
Dans enFact et sur vos documents, la description du produit du fournisseur est reprise. Dans cette fenêtre, vous pouvez consulter les champs disponibles sur la droite et, en utilisant les balises proposées (% ..... %), composer le numéro de suivi, le nom et la description éventuelle du produit.
Si vous saisissez dans le titre le '%name%', cela donnera dans cet exemple 'PIR BI4 120MM'.
Les prix des produits sont actualisés quotidiennement en fonction des prix du fournisseur. Dans enFact, vous pouvez déterminer le prix de vente grâce à un ‘modification de prix’. Le pourcentage saisi est appliqué au prix du fournisseur, ajustant ainsi le prix de vente en cas de changements de prix chez le fournisseur.
Si la 'Gestion des stocks' est activée, elle le sera également pour les produits APOK. Lorsqu'un produit est inclus dans une facture de vente et que vous suivez la gestion des stocks sur la base des factures de vente, le stock sera réduit. Si vous recevez une facture d'achat de APOK, les produits reçus peuvent augmenter le stock.
Demandez à APOK de vous envoyer les factures d'achat sous forme de facture électronique (fichier XML) ou via PEPPOL. De cette manière, vous pouvez les traiter par ligne de produit et mettre à jour facilement le stock.
Si une photo du produit sélectionné est proposée par le fournisseur, elle sera automatiquement incluse dans la fiche produit dans enFact.
Si vous avez activé l'application ’Clients de langue étrangère' et que le fournisseur fournit des traductions de produits, ces traductions seront également chargées dans la fiche produit d'enFact. Cliquez ici pour savoir comment activer cette application.
