Rexel
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Rexel est un grossiste en matériel électrique (d' installation). Grâce au lien avec Rexel, vous pouvez directement rechercher la liste de produits de Rexel, sélectionner des produits et les télécharger dans vos documents enFact. Les produits sélectionnés peuvent être stockés dans votre propre liste de produits enFact ; celle-ci est mise à jour en direct avec les prix disponibles et les informations sur le produit (par exemple, l'image du produit).
Afin d'utiliser cette connexion dans enFact, vous devez d'abord l'activer.
Allez en haut à droite sur votre adresse e-mail et cliquez dessus pour ouvrir le menu.
Allez à 'Apps et connexions'.
Dans les apps et connexions relatives aux Produits, choisissez 'Rexel'; cliquez sur le bouton vert 'Activer'.
Une fois le module activé, le bouton jaune 'Configurer' apparaît.
Une fois que vous avez reçu ces données de connexion, vous pouvez les saisir dans la fenêtre ci-dessus et cliquer sur 'Etablir une connexion' pour activer le lien.
Rexel doit encore rendre le catalogue de produits disponible pour chaque client, donc après avoir établi le lien, cela peut prendre quelques jours avant que vous puissiez rechercher le catalogue complet à partir d'enFact.
Lors de la création d'une offre/facture/..., vous pouvez cliquer sur la loupe à gauche de la ligne de produit. Cela ouvre une fenêtre pop-up :
Vous pouvez sélectionner des produits dans votre propre liste de produits ou dans la liste de Rexel. Sous le logo Rexel, il y a trois boutons :
Ouvre la liste des produits de Rexel qui ont déjà été importés dans enFact (voir ci-dessous). Sélectionnez un produit pour le charger dans votre document enFact.
Recherchez en direct dans le catalogue de Rexel pour sélectionner et charger des produits individuels dans votre document enFact :
Via le champ de recherche en haut à droite, vous pouvez rechercher un article. Cliquez sur l'icône avec la flèche sortante pour voir l'article sur le site web de Rexel. Cliquez sur le bouton bleu 'Importer' pour ajouter le produit à votre document.
Composez un panier avec des produits sur la boutique en ligne de Rexel, que vous pouvez charger en une seule fois dans votre document enFact.
Cliquez sur le bouton vert pour ouvrir la boutique en ligne de Rexel : cela ouvre une page 'Panier enFact'. Utilisez les barres de recherche pour trouver vos articles et les ajouter à votre panier.
Pour ajouter les produits de votre panier à votre document enFact, vous pouvez cliquer sur le bouton vert « Send back to ERP » en bas à droite. Cela fermera l'onglet.
Cliquez sur le bouton vert 'Récupérer le panier' pour charger les produits sélectionnés dans votre document enFact.
Une fois la connexion activée, une nouvelle sous-catégorie apparaît dans le menu sous 'Produits' : tous les produits, produits créés par vous, ou une liste de produits de Rexel.
Une fois qu'un produit de la liste 'recherche en direct' de Rexel ou de la boutique en ligne est inclus dans un document enFact, il est automatiquement ajouté à la liste de produits de Rexel dans enFact. Les produits sont classés en fonction des groupes de produits prévus par Rexel. Exemple :
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Dans cette section, vous pouvez déterminer quelles informations produit et prix de vente sont inclus dans enFact.
Cliquez en haut à droite sur votre adresse e-mail dans enFact et allez à 'Apps et connexions'.
Dans les apps et connexions relatives aux Produits, choisissez 'Rexel'; cliquez sur le bouton jaune 'Configurer'.
Dans enFact et sur vos documents, la description du produit du fournisseur est reprise. Dans cette fenêtre, vous pouvez consulter les champs disponibles sur la droite et, en utilisant les balises proposées (% ..... %), composer le numéro de suivi, le nom et la description éventuelle du produit.
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Si vous saisissez dans la Description optionnelle la combinaison suivante '%reference%', cela donnera '4TBO861397C0100'.
Les prix des produits sont actualisés quotidiennement en fonction des prix du fournisseur. Dans enFact, vous pouvez déterminer le prix de vente grâce à un ‘modification de prix’. Le pourcentage saisi est appliqué au prix du fournisseur, ajustant ainsi le prix de vente en cas de changements de prix chez le fournisseur.
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Si la 'Gestion des stocks' est activée, elle le sera également pour les produits Rexel. Lorsqu'un produit est inclus dans une facture de vente et que vous suivez la gestion des stocks sur la base des factures de vente, le stock sera réduit. Si vous recevez une facture d'achat de Rexel, les produits reçus peuvent augmenter le stock.
Demandez à Rexel de vous envoyer les factures d'achat sous forme de facture électronique (fichier XML) ou via PEPPOL. De cette manière, vous pouvez les traiter par ligne de produit et mettre à jour facilement le stock.
Si une photo du produit sélectionné est proposée par le fournisseur, elle sera automatiquement incluse dans la fiche produit dans enFact.
Si vous avez activé l'application ’Clients de langue étrangère' et que le fournisseur fournit des traductions de produits, ces traductions seront également chargées dans la fiche produit d'enFact. Cliquez ici pour savoir comment activer cette application.
