Van Marcke
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Van Marcke est un grossiste en matériel sanitaire, HVAC et matériaux d'installation. Grâce à la connexion avec Van Marcke, vous pouvez parcourir la liste des produits dans la boutique en ligne de Van Marcke, sélectionner des produits et les charger dans vos documents enFact. Les produits sélectionnés peuvent être enregistrés dans votre propre liste de produits enFact ; celle-ci est mise à jour en temps réel avec les prix disponibles et les informations sur les produits (notamment la photo du produit).
Activation et configuration de la connexion
Pour utiliser cette connexion dans enFact, vous devez d'abord l'activer.
Cliquez en haut à droite sur votre adresse e-mail pour ouvrir le menu.
Accédez à 'Applications et connexions'.
Dans les applications et connexions liées aux produits, choisissez 'Van Marcke’ ; cliquez sur le bouton vert 'Activer'.
Une fois le module activé, le bouton jaune 'Configurer' apparaîtra. Cliquez dessus pour être redirigé vers le site web de Van Marcke et saisir vos informations d'utilisateur afin de connecter la boutique en ligne. Cliquez sur 'Créer une connexion' pour vous connecter.
Rechercher et sélectionner des produits dans la boutique en ligne
Lors de la création d'un devis/facture/… vous pouvez cliquer sur l'icône de loupe à gauche de la ligne de produit. Cela ouvre une fenêtre contextuelle :
Vous pouvez sélectionner des produits dans votre propre liste de produits ou dans la liste de Van Marcke. Sous le logo Van Marcke, il y a deux boutons :
Dossier
Ouvre la liste des produits de Van Marcke qui ont déjà été importés dans enFact (voir ci-dessous). Sélectionnez un produit pour le charger dans votre document enFact.
Panier
Composez un panier de produits dans la boutique en ligne de Van Marcke, que vous pouvez charger en une seule fois dans votre document enFact.
Cliquez sur le bouton vert pour ouvrir la boutique en ligne de Van Marcke : cela ouvrira une page 'Panier enFact'. Utilisez les barres de recherche pour trouver vos articles et les ajouter à votre panier.
Pour ajouter les produits de votre panier à votre document enFact, cliquez sur Revenir à la demande' :
Cliquez sur le bouton vert 'Récupérer le panier' pour charger les produits sélectionnés dans votre document enFact.
Importer des produits dans enFact
Dès que la connexion est active, une nouvelle sous-catégorie apparaît dans le menu sous 'Produits' : tous les produits, produits créés par vous-même, ou une liste de produits de Van Marcke.
Une fois qu'un produit de la boutique en ligne Van Marcke est inclus dans un document enFact, il est automatiquement ajouté à la liste de produits de Van Marcke dans enFact. Les produits sont classés en fonction des groupes de produits prévus par Van Marcke.
Options de connexion
Dans cette section, vous pouvez déterminer quelles informations sur les produits et quels prix de vente seront inclus dans enFact.
Cliquez en haut à droite sur votre adresse e-mail dans onFact et accédez à 'Applications et connexions'. Dans les applications et connexions liées aux produits, choisissez 'Van Marcke'; cliquez sur le bouton jaune 'Configurer'.
Lorsque vous activez la connexion pour la première fois, cela prend quelques minutes avant que les informations sur les produits ne soient disponibles. Actualisez la page après quelques minutes pour pouvoir consulter les informations sur les produits.
Description des produits
Dans enFact et sur vos documents, la description du produit du fournisseur est reprise. Dans cette fenêtre, vous pouvez consulter les champs disponibles sur la droite et, en utilisant les balises proposées (% ..... %), composer le numéro de suivi, le nom et éventuellement la description du produit.
Si vous saisissez la combinaison suivante dans la description optionnelle '%short% - %product_id%', cela donnera 'STPX GREEP VOOR VERDELER-10ST - 20000002'.
La numérotation standard des produits dans enFact est configurée comme 'P0001'. Si des numéros de produits sont importés via une connexion avec un fournisseur, la lettre 'P' sera ajoutée au début du numéro (par exemple, P20000002). Si vous ne souhaitez pas cela, vous pouvez modifier la numérotation de vos produits dans enFact (supprimer le 'P') avant d'importer des produits via une connexion avec un fournisseur. Lisez ici comment procéder.
Tarification
Les prix des produits sont actualisés quotidiennement en fonction des prix du fournisseur. Dans enFact, vous pouvez donc déterminer le prix de vente grâce à un 'modification de prix'. Le pourcentage saisi est appliqué au prix du fournisseur, ajustant ainsi le prix de vente en cas de changements de prix chez le fournisseur.
Paramètres avancés
Gestion des stocks
Lorsque la 'Gestion des stocks' est activée, elle l'est également pour les produits Van Marcke. Si un produit est inclus dans une facture de vente et que vous suivez la gestion des stocks sur la base des factures de vente, le stock sera réduit. Si vous recevez une facture d'achat de Van Marcke, les produits reçus peuvent augmenter le stock.
Demandez à Van Marcke de vous envoyer les factures d'achat sous forme de facture électronique (fichier XML) ou via PEPPOL. De cette manière, vous pouvez les traiter par ligne de produit et mettre à jour facilement le stock.
Photo du produit
Si une photo du produit sélectionné est proposée par le fournisseur, elle sera automatiquement incluse dans la fiche produit dans enFact.
Pour afficher une photo de produit également sur les PDF de vos documents, vous devez activer un modèle spécifique. Cliquez ici pour savoir comment afficher ces photos sur vos documents.
Traductions
Si vous avez activé l'application 'Clients dans d'autres langues' et que le fournisseur fournit des traductions de produits, ces traductions seront également chargées dans la fiche produit d'enFact. Lisez ici comment activer cette application.
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