Produits
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Un produit fait toujours partie d'un groupe de produits. La façon dont vous nommez un groupe de produits et les produits que vous y associez dépendent de votre secteur et de vos activités commerciales. Il peut s'agir de produits spécifiques ou de services plus généraux. Voici quelques exemples :
| GROUPE DE PRODUITS | PRODUIT |
|---|---|
L'onglet "Produits" (menu de gauche) vous permet d'accéder à l'aperçu des groupes de produits. À partir de cette vue d'ensemble, vous pouvez ajouter un "+ groupe de produits", voir le bouton en haut à droite.
Vous souhaitez avoir un aperçu immédiat de tous vos produits, quelle que soit leur catégorie ? Cliquez ensuite sur le bouton bleu "Liste complète des produits" dans le coin supérieur droit.
Par groupe de produits, vous pouvez visualiser le chiffre d'affaires pendant une période donnée. Vous pouvez également afficher les chiffres en fonction du nombre de ventes :
Vous pouvez immédiatement créer des produits dans la groupe de produits nouvellement ajoutée: cliques le bouton vert '+ ajouter un produit'.
Le numéro de produit est attribué automatiquement. Le bouton "Modifier" vous permet également de saisir le code article de votre produit, ou tout autre type de numérotation.
Utilisez vos propres numéros de produits ou adaptez la numérotation standard ? C'est possible. Lisez ici comment le faire.
Il est également possible de créer/enregistrer un nouveau produit à partir d'un document, par exemple une facture ou un bon de livraison. Ainsi, vous ne devez pas revenir à chaque fois à la fiche produit.
Lors de la création d'un document, un certain nombre de lignes de produits apparaissent. Vous pouvez saisir des informations de base sur le produit dans ces cases. À gauche d'une ligne de produits, un bouton bleu apparaît. Cliquez dessus pour ouvrir un menu de sélection.
Sélectionnez ici "+ Créer un produit". Une fenêtre pop-up s'ouvre, dans laquelle vous pouvez saisir les informations nécessaires sur le produit, de manière similaire à la saisie par la fiche produit.
En fonction des applications et des liens que vous avez activés (voir ci-dessous sous "Extensions"), les champs de saisie disponibles seront plus ou moins nombreux.
Cliquez sur le bouton vert "Ajouter" en bas de la page pour ajouter votre produit à votre liste de produits.
Si le produit a été ajouté avec succès, un message apparaîtra et le lien vers le produit sera établi. Sous le nom de votre produit nouvellement ajouté, le message de liaison apparaît : "Cette ligne est liée au produit (xyz)".
Sur base d'un simple fichier csv, vous pouvez importer une liste de produits existante dans enFact. En trois étapes, vous avez déjà téléchargé votre liste de produits. Une telle importation est également possible avec une liste de fournisseurs ou de clients. Vous pouvez lire ici comment effectuer une importation.
Vous pouvez aussi facilement exporter les produits que vous avez saisis dans enFact.
Pour ce faire, cliquez sur le bouton bleu 'Liste complète des produits' dans l'aperçu de vos produits en haut de la page.
En haut à droite, le bouton bleu 'Actions' vous permet d'exporter et de télécharger un fichier csv ou Excel.
Pour les clients non natifs, les textes standards sont traduits dans enFact. Toutefois, vous devez fournir vous-même une traduction des produits importés.
Vous pouvez saisir la traduction manuellement par produit, ou via un fichier csv contenant plusieurs données de produits et leur(s) traduction(s). Lisez ici comment le faire.
Il est possible d'ajouter une photo de produit à votre produit dans enFact et de l'afficher également sur vos documents.
Pour que cela soit possible, vous devez activer l'extension gratuite "Photo de produit". Lisez ici comment le faire.
Vous pouvez afficher un graphique des ventes pour chaque produit. Elle est affichée sur la base du chiffre d'affaires général ou du nombre de ventes (au choix).
Si vous avez activé l'application "Tableaux de prix", vous pouvez les attribuer à votre produit ici. Si vous utilisez des prix différents pour chaque catégorie de clients (entreprise ou particulier), il est possible de créer des prix gradués. Vous pouvez créer un prix gradué par produit. Lisez ici comment procéder.
Si vous avez activé l'application "Gestion des stocks", vous pouvez commencer à l'utiliser pour vos produits. Le stock est augmenté lorsque des achats ou des corrections sont saisis, et diminué en fonction des bons de livraison ou des factures (réglable). Le stock virtuel tient compte des commandes en cours, de sorte que vous pouvez passer des commandes en temps voulu pour réapprovisionner le stock. Pour en savoir plus sur la gestion des stocks, cliquez ici.
Une fois que vous avez activé l'application "Emballage consigné", vous pouvez commencer à l'utiliser pour vos produits. L'imputation se fait sur les produits vendus. Ces vidanges sont indiquées séparément sur les documents. Pour en savoir plus sur l'emballage consigné dans enFact, cliquez ici.
Une fois que vous avez activé l'application sur les unités de mesure, vous pouvez commencer à l'utiliser pour vos produits. Ajoutez des unités de mesure aux chiffres de vos documents. Pour en savoir plus sur les unités de mesure, cliquez ici.
Si vous avez activé l'application "Comptes grand livre", vous pouvez commencer à l'utiliser pour vos produits. Les factures se voient immédiatement attribuer le compte de grand livre approprié lorsqu'elles sont envoyées aux progiciels de comptabilité. Lisez ici comment vous pouvez le faire.
Attention : tous les logiciels comptables ne peuvent pas traiter ces données du grand livre. Vérifiez donc d'abord auprès de votre comptable !
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