Saisir les achats
Vous pouvez introduire vos reçus, factures… dans votre compte enFact de différentes manières. Vous trouverez un aperçu de vos documents d'achat entrants dans le menu de gauche sous « Achats », puis « À traiter » :
Il y a quatre façons de recevoir des documents d'achat dans la liste de traitement :
en téléchargeant les fichiers dans la fenêtre de téléchargement à gauche
en prenant une photo via l'application mobile enFact sur votre smartphone
en envoyant les fichiers en pièce jointe d'un courriel à votre adresse e-mail enFact, indiquée dans la fenêtre centrale
en recevant les fichiers dans votre boîte de réception PEPPOL, si vos fournisseurs sont connectés à ce réseau et si vous utilisez/avez activé Peppol (fenêtre à droite)
Les fichiers livrés à enFact de ces manières sont listés en bas de la fenêtre.
Quel type de document pouvez-vous télécharger ?
Dans enFact, vous pouvez télécharger un document PDF ou une image (photo) comme facture de vente ou un document XML (facture électronique).
Si vous pouvez télécharger une version XML de la facture, celle-ci est entièrement incluse dans les formules d'abonnement payantes (Pro et Premium).
Si vous ne pouvez télécharger qu'une version PDF, une reconnaissance OCR est nécessaire.
150 reconnaissances/mois sont incluses dans l'abonnement Pro.
500 reconnaissances/mois sont incluses dans l'abonnement Premium.
enFact examine à cet égard le traitement OCR tant du côté des achats que des ventes dans un seul compte. Le traitement des factures électroniques (fichiers XML) est illimité.
Onglet « Documents d’achat entrants »
Quand les fichiers se trouvent dans la liste de traitement, le logiciel OCR (Optical Character Recognition) lit les informations de ces fichiers et tente de les interpréter. Dès que le fichier est lu, les lettres "OCR" deviennent vertes et le bouton bleu « Traiter » devient actif. Passez à l'étape suivante :
Onglet « Traitement rapide »
Les factures électroniques (fichiers .xml) que vous recevez par exemple via PEPPOL dans votre liste de traitement peuvent être lues à 100 % directement par enFact. Si vous souhaitez « traiter » (= enregistrer dans votre liste « Achats ») toutes ces e-factures en une seule fois dans enFact, vous pouvez le faire via l’onglet « Traitement rapide ». Passez à l’étape suivante :
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