Véhicules de stock

⭐ PREMIUM

Dans cet aperçu, sont listés les véhicules non liés à un client et destinés à la vente.

Activer les véhicules de stock

Pour pouvoir utiliser cette fonctionnalité dans enFact, vous devez d’abord l’activer.

• Cliquez en haut à droite sur votre adresse e-mail pour ouvrir le menu.

• Accédez à « Applications et connexions ».

• Dans les applications et connexions liées au module Garage, sélectionnez « Véhicules de stock » et cliquez sur le bouton vert « Activer ».

• Cette application apparaîtra ensuite dans le module « Garage » dans le menu de gauche.

Si vous activez ce module, enFact activera également automatiquement :

• « Bordereaux d’achat » dans votre compte : via un bordereau d’achat, vous pouvez facilement acheter un véhicule.

• « Registre TVA » dans votre compte : vous pouvez y consigner les opérations obligatoires liées à la vente.

Ajouter un véhicule d’occasion

Ajout manuel

La création d’un véhicule de stock se fait de la même manière qu’un véhicule classique. Via le bouton « Rechercher », vous pouvez récupérer les données d’identification du véhicule (service payant).

Lisez ici plus d’informations sur la recherche via le numéro de châssis.

Lors de l’ajout, l’encodage d’un prix de vente est obligatoire. Via le champ « exception de TVA », vous pouvez indiquer si ce véhicule sera vendu sous le régime de marge ou avec TVA.

Après l’ajout, vous arrivez dans la fiche véhicule de base. À partir de celle-ci, vous pouvez notamment :

• inscrire le véhicule dans le registre TVA afin d’indiquer qu’il est mis en vente

• vendre le véhicule via le bouton vert en haut à droite

Lisez ici plus d’informations sur toutes les possibilités offertes dans une fiche véhicule.

Convertir un véhicule existant en véhicule de stock

Depuis la fiche d'un véhicule, vous pouvez accéder à l’onglet « Véhicule de stock ». Via le bouton vert « Convertir en véhicule de stock », le véhicule est dissocié de son client actuel et peut être acheté, par exemple en créant un « Bordereau d’achat » depuis la fiche véhicule. Après l’achat, ce véhicule devient un « véhicule de stock » dans enFact.

Acheter un véhicule de stock

Pour acheter un véhicule de stock, vous pouvez recevoir et traiter la facture d'achat dans enFact.

En savoir plus sur le traitement des achats dans enFact.

Si le vendeur du véhicule est un particulier, vous pouvez créer un bordereau d'achat. Celui-ci peut également être signé électroniquement. Lors de la création du bordereau d'achat, vous pouvez enregistrer immédiatement les informations du véhicule en cliquant sur « Enregistrer comme nouveau véhicule ».

En savoir plus sur les bordereaux d'achat dans enFact.

Vendre un véhicule de stock

Pour vendre un véhicule de stock, vous pouvez cliquer sur « Vendre » au niveau du véhicule. enFact ouvre alors une fenêtre de création de facture.

Régime de la marge

Si, lors de l’encodage du véhicule, vous avez indiqué qu’il a été acheté sous le régime de la marge, la mention « Régime de la marge » sera déjà proposée dans le champ « Exception TVA » de la section « Informations client ».

Si la vente est réalisée sous le régime de la marge, vous pouvez, au niveau des lignes de produits, cliquer à gauche sur le bouton jaune « Plus ». Cela fera apparaître le champ « Prix d’achat » du véhicule. La TVA de 21 % sur la marge est alors calculée sur la différence entre le prix d’achat encodé et le prix de vente. Ce montant est affiché en bas de l’interface.

Véhicule soumis à la TVA

Si la vente concerne un véhicule soumis à la TVA, vous pouvez sélectionner « Taux standard » dans le champ « Exception TVA ». De cette manière, le véhicule sera vendu avec une TVA de 21 %, sans tenir compte d’un régime particulier de la marge.