Champs de texte supplémentaires
enFact vous permet d'utiliser des champs de texte libre supplémentaires. De cette façon vous pouvez afficher plus d'informations sur vos documents, à l'endroit où vous voulez les montrer. Il y a quatre possibilités d'afficher du texte supplémentaire sur un document (offre, facture, ...) :
- Champ de texte supplémentaire en haut du document
- Champs de texte libre au-dessus ou au-dessous d'une ligne de facturation
- Champ de texte "Plus" sous la ligne de facturation
- Légende en bas du document
Cette zone de texte, dans laquelle vous saisissez librement des informations, apparaît entre les données générales du document et le tableau des lignes. Dans l'exemple ci-dessous, ce champ est utilisé pour des informations relatives à un chantier de construction :
Exemple : l'offre montre maintenant des informations supplémentaires en haut de la page sur la date des travaux.
Pour ajouter ce champ de texte supplémentaire à vos documents :
- 1.Naviguez à votre adresse e-mail en haut à droite.
- 2.Choisissez "Applications et connexions" et "Paramètres avancés".
- 3.Vous pouvez y activer la fonction "Champ de texte supplémentaire en haut du document".
Si vous laissez ce champ vide, les zones de texte libre des documents resteront vierges.
Si vous cliquez sur "Configurer", vous pouvez ajouter par document des textes standard au-dessus du tableau. Ceux-ci apparaîtront toujours en haut de vos documents.
Dans l'exemple du chantier, vous pourriez définir le texte suivant comme texte standard pour les offres :
Sur une offre ultérieur, vous pouvez alors ajouter immédiatement la date de début.
Voulez-vous afficher une adresse de chantier différente sur votre document, en plus de l'adresse de facturation ? Veillez à activer le module pour les adresses de chantier.
Ces champs de texte, dans lesquels vous pouvez saisir librement des informations, peuvent être placés dans le tableau des lignes (par exemple) d'une facture. Dans l'exemple ci-dessous, ce champ est utilisé pour expliquer certains services énumérés :
Voici à quoi cela ressemble sur le document ("signalisation sur site") :
Afin d'obtenir ce résultat, vous n'avez pas besoin d'activer une application supplémentaire. La création des lignes se fait dans le tableau avec les lignes par produit via le bouton vert "Ajouter une ligne". Ce champ peut également être créé en utilisant l'éditeur.
Ce champ de texte, dans lequel vous pouvez inclure des informations libres, est disponible sous chaque (ligne de) produit. Vous pouvez l'élargir en cliquant le bouton jaune "Plus" dans une ligne de produits.
Vous utilisez ce champ pour afficher plus d'informations sur un produit ou service spécifique :
enFact vous permet d'ajouter une légende en bas de page dans chaque type de document. Cette légende peut être définie par type de document ou utilisée comme un champ de texte libre. Pour tout savoir sur la mise en place et l'utilisation de la légende, cliquez ici.