Lecteur de code-barres

Scannez vos produits à l'aide d'un lecteur de code-barres pour les ajouter facilement à vos documents en tant que ligne de produits.

Activer le lecteur de code-barres

L'utilisation du lecteur de codes-barres peut être activée à partir des « Applications et connexions ».

• Naviguez jusqu'à votre adresse e-mail en haut à droite et cliquez dessus pour ouvrir le menu

• Sélectionnez « Applications et connexions »

• Dans la liste des « Apps et connexions liées aux produits», allez à « Lecteur de code-barres ».

Vous pouvez activer ce module et l'utiliser immédiatement après ; un bouton vert « Lancer lecteur code-barres » apparaîtra au-dessus des lignes de produits dans la fenêtre de création de documents.

Utiliser le lecteur de code-barres

Vous avez déjà introduit des produits dans votre liste de produits ? Dans ce cas, saisissez d'abord le code EAN de vos produits existants (voir ci-dessous).

Ajouter un code EAN à vos produits

La fonction de scan ne prend en charge que la variante EAN-13, un code numérique à 13 caractères. Il est donc important que les numéros EAN que vous ajoutez comportent 13 chiffres.

Lorsque le module « Lecteur de codes-barres » est activé, un champ supplémentaire « code EAN » apparaît dans la fiche produit. Ce code est lié au code-barres du produit. En introduisant le code EAN d'un produit dans enFact, lorsque le code-barres lié est scanné, la ligne de produit sera introduite dans enFact. Il n'est pas possible d'ajouter de nouveaux produits sur base du code EAN scanné ; le code doit déjà être présent dans enFact.

Pour mettre à jour vos produits avec un code EAN, vous pouvez les exporter et les réimporter. Cette opération s'effectue de la même manière qu'une mise à jour de prix. Au lieu de la colonne contenant les informations sur le prix, vous allez ajouter des informations dans le champ EAN de chaque produit. Vous pouvez suivre les étapes dans cet article :

Comment mettre à jour ma liste de produits (p.e. en cas de changement de prix) ?

Scanning des produits - lecteur connecté à l'ordinateur

Cliquez sur « Lancer lecteur codes-barres » pour scanner vos produits. La partie contenant les lignes de produits sera entourée en vert :

Scannez ensuite le produit à l'aide de votre lecteur de code-barres. La ligne de produit de l'article scanné est remplie et liée à la fiche produit. En scannant le produit plusieurs fois, vous pouvez augmenter le nombre de lignes. Scannez d'autres produits pour ajouter des lignes.

Cliquez sur le bouton gris « Arrêter le scanning » pour désactiver le scan et remplir manuellement les champs restants de la facture dans enFact.

Scanning des produits - application mobile + lecteur

Installez l'application enFact sur votre scanner mobile.

Utilisation mobile

Créez une nouvelle facture et cliquez sur la section « Lignes ». Scannez le code-barres du produit à l'aide de la fonction scanner : il est automatiquement ajouté en tant que nouvelle ligne de produit. Scannez plusieurs fois pour augmenter le nombre de lignes.