Comment ajouter mes conditions générales ?
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Il y a trois méthodes pour ajouter des conditions générales :
En tant que première ou dernière page du document PDF (par exemple, une facture) ;
En tant que pièce jointe supplémentaire distincte dans un e-mail lors de l'envoi d'un document (par exemple, une offre) ;
Comme texte supplémentaire au bas d'un document, adapté à des conditions très courtes.
Pour insérer les conditions générales comme première ou dernière page d'un document particulier (par exemple, comme dernière page d'une facture), suivez les indications suivantes :
Dans le menu en haut à droite, sélectionnez "Paramètres de l'entreprise".
Sélectionnez l'onglet "Annexes".
Allez jusqu'à la section "Conditions générales" et cliquez sur le bouton vert "Télécharger l'annexe"
Sélectionnez le fichier que vous souhaitez télécharger.
Si vous sélectionnez un fichier PDF, celui-ci peut être intégré à un document à envoyer (par exemple une facture ou une offre commerciale). Les pages PDF au recto ou au verso forment un seul document avec la facture ou le devis. Si vous sélectionnez un fichier Word, l'intégration ne sera pas possible et l’ annexe sera envoyée dans un fichier séparé.
Lorsque l'annexe est téléchargée, vous pouvez déterminer dans l'aperçu, au moyen du bouton jaune "Paramètres", si le fichier doit être intégré à un autre document ou non et, si oui, de quelle manière (par exemple, à la fin d'une facture, en première page d'un devis, ...).
Les conditions générales seront désormais insérées avant ou après chaque document, selon votre choix.
Pour ajouter les conditions générales comme annexe séparée dans un courriel, suivez ces indications : Dans le menu en haut à droite, sélectionnez "Paramètres de l'entreprise", puis l'onglet "Pièces jointes".
Cliquez sur le bouton vert "Télécharger les pièces jointes". Sélectionnez le fichier (PDF ou Word) que vous souhaitez télécharger.
Lorsque l'annexe est téléchargée, vous pouvez indiquer dans l'aperçu, en cliquant sur le bouton jaune "Paramètres", si vous souhaitez par exemple envoyer le document comme annexe standard dans un courriel.
Les conditions générales seront ajoutées à chaque courriel comme annexe.
Il est également possible d'ajouter des conditions générales en bas d'un document. Toutefois, cette méthode ne convient qu'aux courtes conditions, sinon, les conditions seraient toujours divisées sur plusieurs pages. Vous pouvez ajouter ces termes et conditions dans la légende.
