enFact.be
  • Bienvenue
  • Tutoriel 1 : Le début
    • 1. Créer un compte
    • 2. Créer un client
    • 3. Créer un produit
    • 4. Créer une facture
    • 5. Définir la mise en page
    • 6. Suivi des paiements
    • 7. Démarrer avec enFact
  • Tutoriel 2 : Automatiser et gagner du temps
  • Tutoriel 3 : Traiter vos achats
  • MODULES DE BASE
    • Clients
    • Produits
      • Comment mettre à jour ma liste de produits (p.e. en cas de changement de prix) ?
    • Offres
      • Comment convertir une offre en facture ?
    • Factures
    • Notes de crédit
    • Paiements
      • Traitement des paiements
      • Comptes
        • Livre de caisse (transactions en espèces)
      • Code QR sur les factures
  • APPS - MODULES
    • ! Activer les apps et connexions
      • Toutes les apps et connexions dans enFact sont-ils gratuits ?
    • Abonnements (factures récurrentes)
    • Achats
      • Saisir les achats
        • Entrer une marge bénéficiaire pour calculer automatiquement le prix de vente
        • Puis-je saisir facilement des documents papier à traiter ?
      • Traiter les achats
      • Payer les achats
      • Exporter les achats pour la comptabilité
    • Adresses de livraison
    • Adresses de chantier
    • Agenda
    • Autres devises
    • Bons de livraison
    • Bordereaux d'achat
    • Champs de texte supplémentaires
      • Comment insérer un ou plusieurs intertitres dans les documents ?
    • Clients de langue étrangère
    • Climapulse
    • Comptes grand livre
    • Confirmations de commande
    • Courriels standard
    • Date de livraison
    • Demandes d'offre
    • Demandes de paiement
    • Emballage consigné
    • Enregistrement du temps
    • Gestion des stocks
    • Journal des recettes
    • Lecteur de code-barres
    • MailChimp
    • Maintenance périodique
    • Ordres d'achat
    • Ordres de travail
    • Photo de produit
    • Produits composites
    • Projets
    • Prospects
    • Recouvrement de créances
    • Référence de commande
    • Remises
    • Sélection d'une date par ligne
    • Tableaux de prix
    • Tâches
    • Tickets de caisse
    • Twikey
    • Unités de mesure
  • PARAMÈTRES
    • Tableau de bord
    • Paramètres personnels
      • Comment changer mon adresse e-mail de connexion ?
    • Mon abonnement
      • La forme de mon entreprise a changé, que faire ?
      • Recommandez enFact !
    • Informations sur l'entreprise
    • Valeurs par défaut
    • Paramètres du courriel
      • Options d'expédition
        • Adresse générale enFact
        • Votre nom de domaine (serveur 1)
        • Votre nom de domaine (serveur 2)
        • Par adresse Microsoft
        • Par adresse Google
        • Adresse serveur SMTP
      • Textes de courriel
      • Addresses cc: et bcc:
      • Modèles du courriel
    • Annexes
      • Comment ajouter mes conditions générales ?
    • Journaux
    • Des rappels automatiques
    • Utilisateurs
    • Champs personnalisés pour les contacts
    • Avis légaux
    • GDPR
    • Importer des données
      • Comment migrer mes clients, produits, factures, etc. existants vers enFact ?
      • Comment créer un fichier csv ?
    • Thème
    • Numérotation
      • Puis-je utiliser mes propres numéros de produits dans enFact ?
      • Ma dernière facture portait le numéro 115, comment commencer dans enFact avec la facture n°116?
    • Support / Assistance
  • CONNEXIONS
    • Connexion à votre banque
      • CodaBox
      • Ponto
    • Connexion à votre comptable
      • Accowin
      • Acta-B LEXAct
      • Adix
      • Admisol
      • Adsolut
      • Allegro
      • Basecone
      • BillToBox
      • Briljant Account
      • ClearFacts
      • CodaBox comptabilité
      • ExactOnline
        • ExactOnline pour les comptables
      • Exact ProAcc
      • Expert/M
      • Horus
      • Octopus
      • OfficeM (Intradev)
      • Sage BOB (50) / Ciel
      • Tax Advisor
      • Top Account
      • Twinfield
      • Venice
      • Vero Count
      • WinAuditor
      • Winbooks Connect
      • Wings
      • Yuki
      • Zenvoices
    • Connexion boutique en ligne
      • Shopify
        • Numéros de tva dans Shopify
      • WooCommerce
    • Connexions fournisseurs
      • APOK
      • Cebeo
      • Desco
      • Facq
      • Rexel
      • STG
      • Van Marcke
    • Connexion paiement en ligne
      • Mollie
        • Mollie terminal de paiement
        • Mollie code QR sur la facture
      • Payconiq
      • SEPA EPC QR
    • Documents d'entreprise
      • E-Box Enterprise
    • Synchronisation et sauvegarde
      • enFact Drive
      • Google Drive
      • DropBox
      • SFTP (votre propre serveur)
      • OneDrive
  • AUTRES FONCTIONS
    • PEPPOL
      • Inscription et vérification PEPPOL
      • Expédition par PEPPOL
      • Réception via PEPPOL
    • API
    • Rechercher le numéro de TVA
    • Signature en ligne
    • Balises
      • Comment placer une communication structurée sur mes documents ?
    • Exportation des données
    • Envoi par courriel
    • Envoi par courrier postale
    • Filtres
    • Listes de traitement
    • Rapports
    • Utilisation mobile
      • Comment télécharger une photo d'un document d'achat?
      • Comment ajouter un raccourci à mon écran d'accueil ?
  • MODÈLES
    • Utiliser les modèles enFact
      • Comment modifier l'ordre par défaut de mes modèles ?
    • Adapter les modèles à votre identité visuelle
      • Modèle de document
        • Comment ajouter un deuxième numéro de compte à mes documents ?
      • Modèle du courriel
        • Comment ajouter un logo aux e-mails sortants?
      • Personnalisation via code interne
  • QUESTIONS FRÉQUENTES (F.A.Q.)
    • Aperçu des F.A.Q.
Powered by GitBook
On this page
  • Ajouter les conditions générales comme première ou dernière page dans le PDF d'un document
  • Conditions générales comme annexe séparée dans un courriel lors de l'envoi d'un document
  • Conditions générales comme texte supplémentaire en bas d'un document
  1. PARAMÈTRES
  2. Annexes

Comment ajouter mes conditions générales ?

PreviousAnnexesNextJournaux

Last updated 8 months ago

Il y a trois méthodes pour ajouter des conditions générales :

  • En tant que première ou dernière page du document PDF (par exemple, une facture) ;

  • En tant que pièce jointe supplémentaire distincte dans un e-mail lors de l'envoi d'un document (par exemple, une offre) ;

  • Comme texte supplémentaire au bas d'un document, adapté à des conditions très courtes.

Ajouter les conditions générales comme première ou dernière page dans le PDF d'un document

Pour insérer les conditions générales comme première ou dernière page d'un document particulier (par exemple, comme dernière page d'une facture), suivez les indications suivantes :

  1. Dans le menu en haut à droite, sélectionnez "Paramètres de l'entreprise".

  2. Sélectionnez l'onglet "Annexes".

  3. Allez jusqu'à la section "Conditions générales" et cliquez sur le bouton vert "Télécharger l'annexe"

  4. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez télécharger.

Si vous sélectionnez un fichier PDF, celui-ci peut être intégré à un document à envoyer (par exemple une facture ou une offre commerciale). Les pages PDF au recto ou au verso forment un seul document avec la facture ou le devis. Si vous sélectionnez un fichier Word, l'intégration ne sera pas possible et l’ annexe sera envoyée dans un fichier séparé.

Lorsque l'annexe est téléchargée, vous pouvez déterminer dans l'aperçu, au moyen du bouton jaune "Paramètres", si le fichier doit être intégré à un autre document ou non et, si oui, de quelle manière (par exemple, à la fin d'une facture, en première page d'un devis, ...).

Les conditions générales seront désormais insérées avant ou après chaque document, selon votre choix.

Conditions générales comme annexe séparée dans un courriel lors de l'envoi d'un document

Pour ajouter les conditions générales comme annexe séparée dans un courriel, suivez ces indications : Dans le menu en haut à droite, sélectionnez "Paramètres de l'entreprise", puis l'onglet "Pièces jointes".

  • Cliquez sur le bouton vert "Télécharger les pièces jointes". Sélectionnez le fichier (PDF ou Word) que vous souhaitez télécharger.

  • Lorsque l'annexe est téléchargée, vous pouvez indiquer dans l'aperçu, en cliquant sur le bouton jaune "Paramètres", si vous souhaitez par exemple envoyer le document comme annexe standard dans un courriel.

Les conditions générales seront ajoutées à chaque courriel comme annexe.

Conditions générales comme texte supplémentaire en bas d'un document

Il est également possible d'ajouter des conditions générales en bas d'un document. Toutefois, cette méthode ne convient qu'aux courtes conditions, sinon, les conditions seraient toujours divisées sur plusieurs pages. Vous pouvez ajouter ces termes et conditions dans la légende.