MyMinFin
MyMinFin est la plateforme en ligne sécurisée du Service Public Fédéral (SPF) Finances belge. Elle offre aux citoyens et aux entreprises un accès direct à leurs dossiers fiscaux et patrimoniaux personnels, tels que les déclarations fiscales (Tax-on-web), les avertissements-extraits de rôle, les données cadastrales et l’historique des paiements. Grâce à l'intégration avec enFact, ces documents peuvent désormais être reçus, payés et partagés directement dans enFact.
Activer et configurer MyMinFin
L’utilisation de MyMinFin peut être activée via les « Applications et connexions ».
Cliquez sur votre adresse e-mail en haut de la page à droite pour ouvrir le menu.
Choisissez « Applications et connexions » dans le menu.
Dans la liste « Documents », allez vers « MyMinFin ».
Cliquez sur le bouton vert « Activer ».
Cliquez sur le bouton jaune « Configurer » pour connecter MyMinFin à enFact.
Activer votre connexion MyMinFin
Cliquez sur le bouton vert « Connectez-vous à MyMinFin » pour être redirigé vers le site du gouvernement fédéral. Vous pourrez y choisir entre plusieurs méthodes d’identification afin de vous identifier vous-même ou en tant qu'entreprise.
Une fois, par exemple, la vérification via ItsMe terminée, vous pourrez accepter les Conditions Générales et la connexion sera établie.
Via le menu « Applications et connexions », vous pouvez cliquer sur le bouton jaune « Configurer » pour définir si vous souhaitez récupérer uniquement les documents liés à votre entreprise, ou également les documents personnels émis par le SPF Finances. Cela peut être réglé via le curseur situé en dessous.
Utiliser MyMinFin
Une fois la connexion avec MyMinFin activée, une nouvelle section apparaît dans le menu de gauche d'enFact : « Documents d'entreprise ». Vous y trouverez, entre autres, MyMinFin.
Cliquez sur « Consulter » pour accéder au message. Un document MyMinFin s’affiche comme un « Achat » dans enFact, avec un aperçu à droite et les informations à gauche.
Payer les documents
Pour les documents pour lesquels un paiement est attendu, vous pouvez ajouter les informations de paiement nécessaires. En cliquant sur le bouton jaune "Modifier les infos de paiement", vous pouvez introduire le montant à payer ainsi que les éventuels numéros de compte.
En cliquant sur « Enregistrer », un code QR s’affichera en bas de page (similaire au fonctionnement des Achats), vous permettant de payer le document directement. Si vous avez connecté votre compte bancaire à enFact et que le paiement a déjà été effectué, nous pourrons également lier le paiement à ce document (voir bouton vert « Lier le paiement »).
Partager les documents MyMinFin avec votre comptable
Les documents que vous avez collectés de cette manière dans enFact peuvent être partagés avec votre comptable.
Envoyer les documents
Vous pouvez cocher les documents souhaités et cliquer sur le bouton bleu « Actions » en haut à droite, pour créer un « Export ZIP contenant tous les documents ». Cela générera un dossier sur votre ordinateur contenant les documents MyMinFin sélectionnés. Vous pourrez ensuite transmettre ce dossier à votre comptable. Si vous avez configuré une connexion avec un logiciel comptable spécifique, vous pourrez aussi envoyer ces documents directement vers le logiciel de votre comptable via le bouton « Actions ».
Donner accès à votre comptable
Il est aussi possible de donner un accès direct à votre comptable à votre compte. Cet accès est gratuit et permet à votre comptable de consulter et télécharger lui-même les documents depuis votre compte. Découvrez ici comment donner facilement accès à votre comptable dans enFact :
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