E-Box Enterprise
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E-Box Enterprise centralise toutes les communications officielles entre les entreprises et les institutions gouvernementales dans une boîte aux lettres électronique sécurisée. Via e-Box, vous recevez des documents (pdf) et des messages des institutions de sécurité sociale ainsi que des autorités municipales, régionales et fédérales. Grâce au lien avec enFact, ces documents peuvent désormais être reçus, payés et partagés directement dans enFact.
Vous pouvez activer l'utilisation d'E-Box Exterprise via 'Applications & connexions'.
Allez à votre adresse e-mail en haut à droite et cliquez dessus pour ouvrir le menu
Choisissez 'Applications & connexions' dans le menu.
Dans la liste 'Documents', allez sur 'E-Box Enterprise'.
Cliquez sur le bouton vert « Activer ».
Cliquez sur le bouton jaune « Configurer » pour lier votre E-Box à enFact.
Pour activer la connexion avec E-Box, vous devez suivre les étapes indiquées à gauche :
Allez dans votre E-Box Enterprise et activez la fonction « DocConsumer » via votre écran de gestion.
Allez sur l'application « ChaMan » du gouvernement et créez un compte de service web ('Webservice'). Lors de la création, vous devez télécharger un certificat de sécurité que vous pouvez télécharger dans enFact.
Copiez le « Client ID » visible dans ChaMan et collez-le dans le champ fourni dans enFact à droite.
Cliquez sur le bouton vert 'Etablir une connexion' pour connecter votre E-Box.
Les étapes sont documentées ci-dessous.
1) Allez dans votre E-Box Enterprise et activez la fonction « DocConsumer » via votre écran de gestion.
Ouvrez l'URL : https://app.eboxenterprise.be/management et connectez-vous à votre environnement E-Box.
Cliquez sur 'Gestion EE-Box' en haut à droite :
Au bas de la page d'administration, cliquez sur « OnBoarding Self Service DocConsumer ». Vous lirez : « Pour devenir DocConsumer d'e-Box Enterprise, veuillez suivre les étapes suivantes ». Parcourez la page et cliquez sur le bouton gris « Confirmer » en bas de la page.
2) Accédez à l'application « ChaMan » du gouvernement et créez un compte de service web.
Ouvrez l'URL : https://chaman.socialsecurity.be/ et connectez-vous au nom de votre entreprise.
Sous « Web services account », cliquez sur le bouton « Ajouter un compte Webservice ».
En tant que « Type » de compte de service Web, désignez « REST » dans l'écran suivant. Une fenêtre contextuelle s'ouvre :
En tant que nom de compte et nom de certificat, vous pouvez saisir par exemple « enFact ».
Indiquez au moins 'DocConsumer e-Box Enterprise' sous 'Permissions sécurisées'.
Allez maintenant dans votre environnement enFact et téléchargez-y le certificat de sécurité - vous devrez ensuite le télécharger à nouveau sur cette page ChaMan.
Dans votre compte enFact, cliquez sur 'Télécharger le certificat de sécurité'.
Retournez ensuite sur le site web de ChaMan et téléchargez le certificat.
3) Copiez et collez votre « Client ID » Chaman : Copiez le « Client ID » visible dans ChaMan et collez-le dans le champ prévu à cet effet dans enFact à droite.
Dans votre environnement enFact, cliquez sur le bouton vert 'Connexion'. La connexion est maintenant établie :
Dès que le lien avec E-Box Enterprise est activé, une nouvelle section apparaît dans le menu de gauche d'enFact : 'Documents de l'entreprise'. En dessous, vous trouverez E-Box.
Cliquez sur « Consulter » pour afficher un message. Un tel document E-Box ressemble à un « Achat » dans enFact, avec un aperçu à droite et les informations à gauche.
Pour les documents pour lesquels un paiement est attendu, vous verrez le montant à payer dans la colonne 'Montant'. Cliquez sur « Afficher » pour voir les détails. Le bouton jaune « Modifier les informations de paiement » vous permet de compléter ou de modifier les informations lues.
Si vous cliquez sur « Sauvegarder », nous présenterons un code QR (similaire au fonctionnement des Achats) au bas de la page, vous permettant de payer le document immédiatement. Si vous avez lié votre compte bancaire à enFact et que ce paiement a déjà été effectué, nous pourrons également lier le paiement à ce document (voir le bouton vert « Lier le paiement »).
Les documents que vous collectez de cette manière dans onFact peuvent être partagés avec votre comptable.
Vous pouvez cocher des documents et « Exporter vers ZIP avec tous les documents » via le bouton bleu « Actions » en haut à droite. Un dossier contenant les documents E-Box sélectionnés sera alors placé sur votre ordinateur. Vous pouvez transmettre ce dossier à votre comptable.
Il est également possible de donner à votre comptable un accès à votre compte. Cet accès est gratuit et permet à votre comptable de télécharger lui-même les documents de votre compte. Lisez ici comment donner à votre comptable un accès facile à enFact :
