Basecone

Basecone est une plateforme de livraison numérique qui vous permet d'envoyer vos documents d'achat et de vente au comptable. Par ce lien, vos documents passent directement d'enFact à Basecone.

Activer la connexion Basecone

1. Par le menu en haut à droite (adresse e-mail), allez à "Applications et connexions".

2. Dans 'Applications et connexions concernant la comptabilité', activez la connexion 'Basecone'.

3. Cliquez sur le bouton jaune 'Configurer' à côté de cette application.

Lorsque vous cliquez sur le bouton jaune "Enregistrer", la connexion avec Basecone devient active.

Transmission de documents à Basecone

Lorsque la connexion avec Basecone est activé, vous avez l'option dans la fenêtre de transmettre automatiquement les factures à Basecone. Les factures sont envoyées à Basecone une fois par jour (la nuit). Cela signifie que :

• Les factures de vente sont automatiquement transmises lorsqu'elles ont le statut "envoyé" ou "payé".

• Les notes de crédit sont automatiquement transmises lorsqu'elles ont le statut "envoyé" ou "payé".

• Les bordereaux d'achat sont automatiquement transmis lorsqu'ils ont le statut "envoyé" ou "payé".

• Les documents d'achat entrants (par l'adresse mail enFact ou PEPPOL) ne sont pas transmis automatiquement mais doivent être approuvés manuellement pour l'envoi, en les saisissant comme un achat (voir point suivant) ou en les transmettant manuellement au comptable.

• Les factures d'achat traitées par le module 'Achats' ou la liste de traitement sont transmises automatiquement.

Transmission des factures de vente (manuelle)

1.Allez vers "Factures" par le menu de gauche dans enFact. Sélectionnez les factures que vous souhaitez transférer.

Vous pouvez utiliser la fonction filtre en haut à droite pour afficher et sélectionner, par exemple, uniquement les factures du trimestre précédent.

2. Le bouton bleu "Actions" en haut à droite vous permet d'envoyer les factures sélectionnées à Basecone. Les factures sont converties au format UBL et traitées ensuite dans Basecone. L'envoi commence et vous recevrez une notification d'état par document.

3. Dans le tableau, un logo apparaît dans la colonne Basecone pour chaque document qui a été transmis avec succès à partir d'enFact.

ASTUCE : vous disposez de la fonction de filtrage pour effectuer une recherche dans cette colonne afin de voir quelles factures ont déjà été transférées.

Transmission des notes de crédit (manuel)

1.Dans enFact, allez vers 'Notes de crédit' par le menu de gauche. Sélectionnez les notes de crédit que vous souhaitez envoyer.

2. En cliquant sur le bouton bleu "Actions" en haut à droite, vous pouvez envoyer les notes de crédit sélectionnées à Basecone. L'envoi va commencer et vous recevrez un message d'état par document.

3. Dans le tableau, vous verrez maintenant dans la colonne Basecone un logo pour chaque document qui a été transmis avec succès depuis enFact.

Transmission des documents d'achat (manuel)

1.Dans enFact, allez vers "Achats" par le menu de gauche. Sélectionnez ici les documents d'achat que vous souhaitez transmettre.

2. Il existe deux possibilités pour transmettre vos documents d'achat :

A. Vous avez traité vos documents d'achat dans enFact

En cliquant le bouton bleu "Actions" dans le coin supérieur droit, vous pouvez transférer les documents d'achat sélectionnés vers Basecone.

B. Vous n'avez pas traité vos documents d'achat dans enFact

Vous pouvez envoyer les documents d'achat qui se trouvent dans votre liste de traitement à Basecone sans autre traitement. Vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton bleu "Actions" en haut à droite.

3. Dans le tableau, un logo apparaîtra désormais dans la colonne Basecone pour chaque document qui a été transmis avec succès depuis enFact.