Cebeo

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Cebeo est un grossiste en matériel électrique (d'installation). Grâce à la connexion avec Cebeo, vous pouvez parcourir directement la liste de produits de Cebeo, sélectionner des produits et les charger dans vos documents enFact. Les produits sélectionnés peuvent être enregistrés dans votre propre liste de produits enFact ; celle-ci est mise à jour en temps réel avec les prix disponibles et les informations sur les produits (notamment les photos de produits).

Activation et configuration de la connexion

Pour utiliser cette connexion dans enFact, vous devez d'abord l'activer.

1. Cliquez en haut à droite sur votre adresse e-mail pour ouvrir le menu.

2. Accédez à 'Applications et connexions'.

3. Dans les applications et connexions liées aux produits, choisissez 'Cebeo'; cliquez sur le bouton vert 'Activer'.

4. Une fois le module activé, le bouton jaune 'Configurer' apparaîtra. Cliquez dessus pour saisir vos informations d'utilisateur Cebeo et connecter la boutique en ligne. Cliquez sur 'Créer une connexion' pour vous connecter.

Remarque : pour créer cette connexion, vous avez besoin d'un compte pour les services web de CEBEO. Cela peut être un compte différent de celui que vous avez déjà pour la boutique en ligne. Si vous rencontrez une erreur lors de la saisie des informations client, vous pouvez contacter [e-mail] pour créer un profil client supplémentaire.

Rechercher et sélectionner des produits dans la boutique en ligne Lors de la création d'un devis/facture/... vous pouvez cliquer sur l'icône de loupe à gauche de la ligne de produit. Cela ouvre une fenêtre contextuelle :

Vous pouvez sélectionner des produits dans votre propre liste de produits ou dans la liste de Cebeo. Sous le logo Cebo, il y a deux boutons :

Dossier

Ouvre la liste des produits de Cebeo qui ont déjà été importés dans enFact (voir ci-dessous). Sélectionnez un produit pour le charger dans votre document enFact.

Loupe

Recherche en direct dans le catalogue de Cebeo pour sélectionner et charger des produits individuels dans votre document enFact :

À travers le champ de recherche en haut à droite, vous pouvez rechercher un article. Cliquez sur l'icône avec la flèche sortante pour voir l'article sur le site web de Cebeo. Cliquez sur le bouton bleu 'Importer' pour ajouter le produit à votre document.

Importation de produits dans enFact

Dès que la connexion est active, une nouvelle sous-catégorie apparaît dans le menu sous 'Produits': tous les produits, produits créés par vous-même, ou une liste de produits de Cebeo.

Une fois qu'un produit de la liste de recherche en direct de Cebeo est inclus dans un document enFact, il est automatiquement ajouté à la liste de produits de Cebeo dans enFact. Les produits sont classés en fonction des groupes de produits prévus par Cebeo. Exemple :

Cela ouvre la liste de recherche en direct, à partir de laquelle vous pouvez cliquer sur les produits à enregistrer dans enFact.

Options de connexion

Dans cette section, vous pouvez déterminer quelles informations sur les produits et quels prix de vente seront inclus dans enFact.

Cliquez en haut à droite sur votre adresse e-mail dans enFact et accédez à 'Applications et connexions'. Dans les applications et connexions liées aux produits, choisissez 'Cebeo'; cliquez sur le bouton jaune 'Configurer'.

Lorsque vous activez la connexion pour la première fois, cela prend quelques minutes avant que les informations sur les produits ne soient disponibles. Actualisez la page après quelques minutes pour pouvoir consulter les informations sur les produits.

Description des produits

Dans enFact et sur vos documents, la description du produit du fournisseur est reprise. Dans cette fenêtre, vous pouvez consulter les champs disponibles sur la droite et, en utilisant les balises proposées (% ..... %), composer le numéro de suivi, le nom et éventuellement la description du produit.

Dans l’exemple ci-dessus, si vous saisissez la combinaison suivante dans la description optionnelle ‘%description_short% - %reference%’, cela donnera ‘CPL WCD PEN+VEILIGH. – 101-66601’.

La numérotation standard des produits dans enFact est configurée comme 'P0001'. Si des numéros de produits sont importés via une connexion avec un fournisseur, la lettre 'P' sera ajoutée au début du numéro (par exemple, P3771164). Si vous ne souhaitez pas cela, vous pouvez modifier la numérotation de vos produits dans enFact (supprimer le 'P') avant d'importer des produits via une connexion avec un fournisseur. Lisez ici comment procéder

Tarification

Les prix des produits sont actualisés quotidiennement en fonction des prix du fournisseur. Dans enFact, vous pouvez donc déterminer le prix de vente grâce à un ‘modification de prix’. Le pourcentage saisi est appliqué au prix du fournisseur, ajustant ainsi le prix de vente en cas de changements de prix chez le fournisseur.

Paramètres avancés

Gestion des stocks

Lorsque la 'Gestion des stocks' est activée, elle l'est également pour les produits Cebeo. Si un produit est inclus dans une facture de vente et que vous suivez la gestion des stocks sur la base des factures de vente, le stock sera réduit. Si vous recevez une facture d'achat de Cebeo, les produits reçus peuvent augmenter le stock.

Demandez à Cebeo de vous envoyer les factures d'achat sous forme de facture électronique (fichier XML) ou via PEPPOL. De cette manière, vous pouvez les traiter par ligne de produit et mettre à jour facilement le stock.

Photo du produit

Si une photo du produit sélectionné est proposée par le fournisseur, elle sera automatiquement incluse dans la fiche produit dans enFact.

Pour afficher une photo de produit également sur les PDF de vos documents, vous devez activer un modèle spécifique. Cliquez ici pour savoir comment afficher ces photos sur vos documents.

Traductions

Si vous avez activé l'application 'Clients dans d'autres langues' et que le fournisseur fournit des traductions de produits, ces traductions seront également chargées dans la fiche produit d'enFact. Cliquez ici pour savoir comment activer cette application.